Kirjoittanut artikkeleita petos menneisyydessä,
mutta tuntuu se on ala, jota on käsiteltävä toistuvasti. Luin äskettäin vakuutus artikkelin, joka
käsitteli asiaa ja excerpted joitakin kommentteja alla.
Pienyritykset ovat erityisen alttiita
defalcation tai kavalluksesta varoja, joka muodostaa 80 prosenttia kaikista
petos, mukaan Association of sertifioitu petosten tutkinnon (ACFE).
Pk-yritysten kokemus petosten tappiot taajuus on lähes 100 kertaa suurempi kuin
suurempiin yrityksiin.
Joitakin syitä, miksi yhä suuri ongelma
noudattamalla:
-Petosten on suhteellisen helppo syyllistyvät ja
salata ja tietokoneiden yleistyminen on helpottanut myös monin tavoin.
Yleensä syyllistyneet kokenut, suhteellisen
hyvin koulutettuja ja tietokonetaitoinen ihmisiä, jotka tietävät, mitä he
tekevät, petos voi olla erittäin vaikea havaita. Vain noin 20 prosenttia
tunnettu petostapausten löysi menetelmiä, kuten tarkastuksia ja
Inside-sivuilla. Muut 80 prosenttia tiedossa tapauksia havaitaan vinkkejä ja valituksia
työnantajien, associates ja sukulaisia. Useimmat petosten väitteet liittyy
rikokset pienyritysten kolmansien osapuolten, kuten työntekijöiden, sopimuksen
kirjanpitäjiä ja lainan välittäjät.
Lisäksi liian monet työnantajat oletetaan kirjanpidon ohjelmia tarjota
järjestelmän valvontaa ja tasapainoa, joka pitää työntekijät rehellisiä. On
myös väärä luulo että ohjelmat jotenkin oikeuttaa joitakin menettelyjä, jotka
eivät ole välttämättä laillista.
-Defalcation skenaario edellyttää pienyrittäjä,
joka on niin kiireinen pyörittäminen
talousasioista ohjausobjektiin on uskottu kirjanpitäjä kirjanpito-ohjelma.
Tietokoneet ovat helpottaneet kirjanpito
prosessi, mutta tämä ja itse aiheuttaa mahdollisia ongelmia mukaan Ron Klein,
JD, CFE. Pienyritys, koska se todennäköisesti vielä enemmän, että vain yksi
työntekijä tekee kirjanpito työt (lähettämistä kirjoja, valmistelusta
palkanlaskennan ja maksaminen ja sovittaa yhteen tilit), sisäisen valvonnan
kärsivät suuresti siitä, että eriyttämisen,"Klein sanoi.
© Copyright 2007. VÄLILEHTIEN ryhmän kirjanpidon
Corporation.
Pienyrityksille ei useinkaan ole riittävästi
työntekijöitä hallintoviranomaisena tehtäviä, mikä tarkoittaa tarkastuksista ja
tasapainottaa lone kirjanpitäjä. Henkilökohtaiset taloudelliset paineet ja
kaunaa työnantaja voi aiheuttaa joku aloittaa varastamisesta varoja.
Kun palkkalistoilla tarkastukset tai
kuvitteellisia toimittajamaksuja, joka voi helposti pätevä kirjanpito-ohjelmat,
ovat suosittuja laitteita. Petos on yleensä havaittu, kun tekijä on sairaana
tai loma, ja omistaja tai valvoja ilmoitukset ylimääräistä peruutettu
tarkastuksia tai maksaminen tehty tarkastus ulos tuntematon yksiköt.
Tilastot osoittavat, että suhteellisen pieni osa
petoksista on löydetty tilinpäätöksen auditoinneissa ja paljon paremmin
kirjanpitäjän tarkistaa tai alemman tason tilinpäätöksen. Tämä johtuu
tarkastusten ja arviointien keskitytään yleisen tarkkuuden tilinpäätöksen, ei
yksittäisten tapahtumien kustannukset huomioon tarkoituksiin. CPA: n myös vain
fyysisesti asiakkaan toimistossa suhteellisen lyhyen ajan kuluessa. Ne eivät
noudata päivittäisen maksuliikenteen enemmistö.
Lopullinen vastuu petosten kuuluu hallinta joka
pitäisi olla tietoisia mahdollisista ja olla valppaana alueilla kuten:
-Tarkistaa ennen allekirjoittamista tarkastusten
asiakirjat
-Pitää tyhjien sekkien lukittu
-Avaamaton tiliotteet ja peruutettu tarkastuksia
säännöllisin väliajoin tarkistetaan
-Ottaa ankaraa valvontaa kassaan asiakkaiden
käsittely
Lyhyesti sanottuna koskaan olla liian mukava.
Vaikka ei ole ongelma tänään, eri syistä siellä voisi olla yksi huomenna. Jatkaa lukemista...
No comments:
Post a Comment